O wiele więcej niż cukier

Südzucker Gruppe to przedsiębiorstwo wielobranżowe, a procesy w nim stosowane są skomplikowane. DMS wprowadza przejrzystość i pozwala zachować kontrolę. W przyszłości koncern z pewnością zacznie działać także w innych branżach. ELOenterprise jako rdzeń środowiska IT oferuje elastyczną technologię, która jest gotowa stawić czoła wszystkim wyzwaniom czekającym Südzucker Gruppe.

Wypowiedzi Klienta

"Użytkownicy mogą zajrzeć do systemu tak, jakby zaglądali do szafy z aktami. Ponadto DMS zostało stworzone jako rozwiązanie dla wielu użytkowników naraz. Obejmuje logicznie rozdzielone archiwa dla zarządu, centralnego działu kadr, a także dla innych użytkowników. Ponieważ zawiera także system praw dostępu do dokumentów, z których część ma strategiczne znaczenie dla przedsiębiorstwa, akceptacja tego rozwiązania wśród pracowników jest wysoka." Christian Lenz, CIO w Südzucker Gruppe

"Przyzwyczailiśmy się do tego oprogramowania i nigdy nie mieliśmy żadnych problemów, choćby przy instalowaniu nowszych wersji. Producent raz w roku kontaktuje się z nami w ramach swojej strategii marketingowej i pyta o nasze życzenia i dalsze cele." Dirk-Alexander Kogel, Kierownik centralnego działu IT i organizacji w Südzucker Gruppe

W skrócie

  • Kraj: Niemcy
  • Branża: Przemysł tworzyw sztucznych
  • Przedsiębiorstwo: Koncern produkujący 4,6 mln ton cukru jest liderem rynku. Grupa posiada fabryki tego produktu w całej Europie.
  • Wyzwanie: Rosnąca ilość danych, coraz większe zapotrzebowanie na archiwa, szybkie przeszukiwanie informacji, zautomatyzowane procesy.
  • Rozwiązanie: Przyłączenie ELOenterprise do SAP R/3 4.7. Integracja oprogramowania MS Office, standardowego oprogramowania "LaBbase" w zakresie badań i rozwoju (zarządzanie informacjami laboratoryjnymi działu badań i rozwoju), oprogramowanie "AMI" (zarządzanie udziałami) w ELO. W ELO zintegrowano także napisany samodzielnie przez informatyków firmy system BIS (raportowanie w ramach centralnego działu rozwoju) oraz Labware LIMS w dziale produkcji.
  • Korzyść: Szybkie zestawienie procesów, ich optymalizacja, mniejsze zapotrzebowanie na powierzchnie, zabezpieczenie ważnych dokumentów. W ELO zapisanych jest obecnie prawie 1 terabajt informacji (karty laboratoryjne, teczki osobowe, dane z systemów ELO- i SAP-Records, faktury, dokumenty Office, dokumentacje projektowe, instrukcje obsługi, rysunki CAD, zdjęcia i wideo).

Od "małego" po wielkie rozwiązanie.

Wraz z rozszerzaniem oferty Südzucker Gruppe rozpoczęła też prace nad ujednoliceniem swojego systemu elektronicznego. W związku z tym postanowiła wprowadzić scentralizowany system zarządzania dokumentami (DMS). W centrali przedsiębiorstwa w Mannheim już od początku października 2000 stosowano rozwiązania archiwizacyjne ELO w księgowości finansowej. Użytkownicy polecali wówczas to oprogramowanie, ponieważ prywatnie mieli bardzo dobre doświadczenia z "małym rozwiązaniem biurowym" ELO. Ówczesny wybór ELO jako oprogramowania do wspomagania księgowości finansowej okazał się szczęśliwy. Stało się tak, ponieważ DMS (w wersji ELOprofessional 3.0) stał się scentralizowanym archiwum, które można było bez żadnych problemów zintegrować ze wszystkimi innymi systemami operacyjnymi.