Vertragsmanagement

Vertragsmanagement gilt in der Unternehmenspraxis als Fundament für das rechtliche und betriebswirtschaftliche Handeln. Der effiziente Umgang mit dem Vertragslebenszyklus in seiner ganzen Komplexität inklusive der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften erfordert eine praxisorientierte Lösung. Das ELO Vertragsmanagement bietet daher neben der strukturierten Vertragsverwaltung und -archivierung auch ein Vertragscontrolling.

Denn es geht vor allem um die strukturierte Verwaltung von Vertragsinhalten. Neben Vertragsverwaltung, -archivierung und -controlling steht insbesondere das integrierte Risikomanagement im Vordergrund. ELO bietet eine komplette Vertragsmanagementlösung an, die all diese Anforderungen erfüllt:

  • Prozesse wie Vertragserstellung, Vertragsabschlusses, Vertragsverwaltung werden autmatisiert.
  • Kosten und Termine werden anhand intelligenter Wiedervorlagen und Analysen überwacht
  • Chancen und Risiken werden erkannt und vermieden - dank Überblick der aktiven Vertragsverhältnisse.
  • Wettbewerbsfähigkeit und Profitabilität werden nachhaltig gesteigert.

Verträge sicher und einfach verwalten

Das Versenden eines Dokumentes geschieht durch eine Verlinkung auf das Dokument im Archiv. Die leicht verständlichen Workflows übernehmen die Zuweisung der Arbeitsprozesse und beschleunigen sie erheblich; sei es bei der Kontrolle und Freigabe oder bei der Erinnerung daran, dass ein Vertrag eventuell gekündigt werden muss.

  • ELO weist die Unterlagen automatisch dem richtigen Bearbeiter im Unternehmen zu.
  • Arbeitsschritte werden zur besseren Nachvollziehbarkeit protokolliert.
  • Das Management und Mitarbeiter können klar und schnell erkennen, wo eventuelle Engpässe liegen.
  • Der finale Vertrag kann in Langfristformate wie PDF/A oder TIFF umgewandelt und unveränderbar gespeichert werden.


Siehe auch Kundenreferenz