ELO Fulltext + OCR

Az ELO Fulltext-Modul segítségével (mely tartalmazza az OCR-t és a fulltext archívumot) a dokumentumok teljes tartalmában tudunk keresni. A Fulltext modul révén nem csak olyan információkra tudunk rákeresni, melyek kódolt formátumokban vannak (például MS Word/MS Excel, vagy PDF), hanem olyan nem kódolt tartalmakra is, mint például a TIFF.

Amennyiben egy dokumentumot fölveszünk a fulltext adatbázisba, onnantól kezdve bármilyen fogalomra rákereshetünk a dokumentum tartalmában. Ez a módszer főként akkor hasznos, ha strukturálatlan dokumentumokkal vagy információkkal dolgozzunk.

Kódolt dokumentumok esetében kereshetünk minden internetről letöltött tartalomban. Ilyenek például a marketing információk, termék prezentációk, hírlevelek. A modul segítségével keresni tudunk a teljes e-mail archívumban, a belső tudásbázisokban, blogokban, és más belső strukturálatlan írásos kommunikációban.

Fulltext keresés szkennelt dokumentumokban? Mi sem egyszerűbb az ELO OCR segítségével.

Az ELO OCR segítségével a felhasználó képessé válik szöveges információk kinyerésére képfájlokból (tiff, pdf, jpg, stb.). Amikor beszkennelnek egy dokumentumot, például egy számlát, megrendelőt vagy szállítólevelet, az OCR beolvassa ezekből a szükséges információkat (ügyfélszám, cím, összegek, stb.) és ezeket automatikusan átemeli a besorolások közé.

Amennyiben egy vállalkozás egységesített nyomtatványokkal dolgozik (megrendelok, szerzodések, számlák, szállítólevelek), az ELO OCR segítségével biztosítható az iratok automatikus irattárazása besorolással együtt, így feleslegessé válik a kézzel történő feldolgozás. További jelentős elony adódik abból, hogy az ELO OCR lehetoséget nyújt a teljesszöveg-átvizsgálásra TIF dokumentumok esetében is. Ennek eredményeképpen a beszkennelt dokumentumok esetében is vizsgálható a teljes dokumentumtartalom, nem csupán a besorolási ablak tartalma, ami gyors és célirányos keresését tesz lehetővé.