Magyarorszag | WorldwideELO DocXtractor
Az ELO DocXtractor alkalmazás feladata a beérkező dokumentumok intelligens és automatikus osztályozása és feldolgozása A rendszer a struktúrákat és ismertetőjegyeket válogatott oktató mintadokumentumok kis mennyisége alapján tanulja meg és gyakorolja be, ezt követően pedig már képes új dokumentumok tartalmi elemzésére, kiértékelésére és nagypontosságú besorolására osztályozási szinten.
Az előre gyártott konfigurációs modelleknek köszönhetoen az ELO DocXtractor hozzáillesztheto a vállalat-specifikus igényekhez. Az úgynevezett smartblock-ok zárt funkcionális blokkok, ilyen a táblázatkezelés, megrendelés hozzárendelése vagy a fizetési feltételek. Ezek minden ügyfél esetében egyénileg aktiválhatóak, aminek legfobb előnye, hogy könnyen kezelhető, áttekinthető dokumentációkat hoz létre, és csekély konfigurációt igényel a felhasználói oldalon.
.png)
Az ELO DocXtractor felismeri például egy beérkező Fax esetében, hogy megrendelés vagy számla érkezett-e, és automatikusan kivonatolja belole a mindenkori lényeges adatokat, így a számla számát, összegét, keltezését vagy az egyes számlatételeket. Ezt követően valamennyi adatot osztályozza. Ha a dokumentum számla, a modul megvizsgálja, hogy az ERP rendszerben megvannak-e a megfelelő megrendelések és szállítólevél-információk. Ezt követoen a rendszer képes a hiányos adatokat automatikusan kiegészíteni, például a hiányzó ügyfélszámot a rendelkezésre álló ügyfél-adatbankból pótolni. Az ELO DocXtractor felismeri és rögzíti a géppel írott bizonylatokon szereplo esteleges kézírásos kiegészítéseket is.
intelligens feldolgozása olyan ERP rendszerekben, mint a Így az üzletei dokumentumok és ezek tartalmi információi szinte teljesen automatikusan kerülnek át a megfelelő feldolgozási folyamatokba. A számlaadatok kézzel történő betáplálása a könyvelési rendszerbe már a múlté. Az ELO DocXtractor alkalmazási területe lehet például a beérkező számlák SAP, Microsoft vagy a Sage. A modul automatikusan osztályoz minden beszkennelt számlát, és hozzárendeli ezeket a megfelelő szállítóhoz. Az információ-felismerés nagyfokú biztonsága jelentős racionalizálási lehetoségeket nyit meg, ami jelentősen növeli a beruházott toke megtérülését (return-on-Investment - ROI), és nem ritkán egy éves időtartam alá csökkenti az amortizációs időt.
