ELO Barcode

Az ELO Barcode segítségével automatizálhatjuk a papírdokumentumok időrabló feldolgozását. A beszkennelt dokumentumok automatikusan besorolásra, adott munkafolyamathoz hozzárendelésre és irattárba helyezésre kerülnek.

A szállítólevelek, megrendelők, kérdőívek és hasonló dokumentumok kezelésének esetében a modul jelentősen megkönnyíti a munkát. A vonalkód vagy a mindenkori adatfeldolgozó rendszer muködés során kerül a dokumentumra annak nyomtatásakor, vagy később, a dokumentum kinyomtatását követően ragasztják rá. Az ELO Barcode felismeri a dokumentumok beszkenneklésekor a vonalkódokat, és célirányosan kiértékeli az abból kivonható információkat. Így a besorolási információk automatikus hozzárendelése és a dokumentumok irattárba helyezése kézi feldolgozás nélkül történik. Az archivált dokumentumok kikeresése e szolgáltatásra támaszkodva szintén egyetlen gombnyomásra történik. A korábban időigényes és kézi munkával végzett folyamatokat most átveszi és automatikussá teszi az ELO rendszere.

Az ELO Barcode megbízhatóan és automatikusan azonosítja a beszkennelt dokumentumokat a különféle vonalkód-típusok (EAN 8, EAN 13, Code 39, 2 of 5 interleaved, Code 25 interleaved, UPCA, UPCE, stb.) segítségével. A dokumentumok kereséskor az ELO Barcode a felismert vonalkódi-információkat besorolási információként adja meg.

További jelentős előnyt jelent, hogy a vonalkód-információk egymás között összekapcsolhatóak, amivel egyéni besorolási információk hozhatóak létre. Így például egy dokumentumon szereplő vonalkód a meglévő irattári információk közül utalhat valamely ügyfélre, megbízásra vagy más adatra, ennek köszönhetoen a folyamatorientált mozzanatok egyetlen információköteggé szervezhetoek össze. Az ELO vonalkód alkalmazásának jellegzetes esete az, amikor a beérkező számlákat összeillesztjük az ELO DocXtractor segítségével a és az ELO OCR szerződéskezelési területen.

Lásd az ügyfélhivatkozásoknál:

• Maredo
• Pari