ELO SAP

Az ELO SAP lehetővé teszi a nagy kapacitású illeszkedést a SAP R/3 rendszerhez. A SAP csatlakozás alkalmazásának egyik lényeges előnye, hogy a SAP dokumentumok kényelmesen átemelhetőek az ELO archívumába, amely garantálja az adattömegek írásvédett megőrzését.

Az üzemszerűen működő hozzáférési mechanizmusok gondoskodnak arról, hogy az ügyintézonek a feldolgozás során minden dokumentum ne csak rendelkezésére álljon a SAP rendszerben, hanem másodpernyi gyorsasággal eredeti formájában jelenjen meg. A csatlakozás lehetővé teszi azt is, hogy korábbi vagy később beillesztett szkennelt és másfajta dokumentumok, például Word vagy Excel dokumentumok folyamatorientált módon felvételre kerülhessenek a SAP munkafolyamatba.

A később keletkezett dokumentumok azonban még általában papírformában jutnak el a munkafolyamat végéig. A dokumentumnak a SAP könyveléssel való összekapcsolása egy megadott vonalkód segítségével történik, amelyen keresztül a feldolgozást követően a teljesen automatikus archiválás megtörténik az ELO rendszerében.

A korábban rögzített dokumentumok esetében a szkennelés már a küldemény beérkezésekor megtörtént, így a dokumentum a vállalkozás teljes feldolgozási folyamatában digitális formában futhat. Az ELO rendszerében fellelhető Workflow funkciók lehetővé teszik a célzott dokumentum-áramoltatást. A SAP és az ELO ügyfelek számára ezzel olyan megoldás nyílik meg, amely kiküszöböli az értékteremtő munka megszakadását, hiszen még mindig az a helyzet hogy a dokumentumokat számos vállalkozás magas ráfordítással, manuális úton, papír formában kénytelen feldolgozni, miközben az üzleti folyamatok digitális lebonyolításának lényeges feltételei már részben rendelkezésre állnak.

Ezzel a csatlakozással megteremtődik annak lehetosége, hogy az ügykezelés kikerüljön a digitális rendszerből, és elkerülhetővé váljon a hosszas várakozási ido, a ráfordítás-igényes kézi feldolgozási folyamat, és a magas archiválási költség.

Lásd az ügyfélhivatkozásoknál: