ELO Notes

Az ELO hozzákapcsolása a Lotus Notes rendszerhez nagy teljesítményű DMS platform létrejöttéhez vezet. Anélkül, hogy átállítanánk megszokott munkahelyi számítógépes környezetünket, a dokumentumokat és elektronikus leveleket Lotus Notes rendszerből közvetlenül irattárazhatjuk írásvédett módon az ELO rendszerébe. Az adatátvétellel az ELO tehermentesíti a Notes adatbankját, hiszen csak az aktuális folyamatok maradnak meg benne.

Ennek eredményeképpen a teljes Lotus rendszer futása jelentősen javul. Az ELO rendszerben történő archiválás és keresés közvetlenül a Lotus Notes felületén keresztül történik. Az ELO eközben a háttérben dolgozik, miközben a megszokott struktúra és munkamódszer változatlanul marad. A dokumentumok létrehozásakor például a szkennelés révén megtörténik a dokumentumok biztonsági mentése ezek minden fontos kezelési információjával együtt a Lotus Notes adatbankjában.

Az ELO automatikusan átveszi a dokumentumokat abba a lerakóba, amelynek szerkesztése befejezodött. Az ELO rendszerében található adatok bármikor írásvédett módon tetszoleges optikai adathordozóra menthetőek, majd ismét megjeleníthetőek a Lotus Notes rendszerben. Az aktív fázisban a felhasználó létrehozza és szerkeszti a dokumentumokat a Lotus Notes rendszerben, majd tartós megőrzésre átadja ezeket az ELO rendszernek. Olyan kiérlelt funkciók, mint az űrlapfelismerés, az ELO Cold adatátvétel, agy a workflow, átfogó dokumentumkezelést tesznek lehetővé.

Lásd az ügyfélhivatkozásoknál: