ERP integráció

Az Enterprise Ressource Planing (ERP) rendszerek az üzemgazdasági termelési és logisztikai folyamatok bonyolításáért felelősek: úgy működnek, mint az árugazdálkodási rendszerek, és valóban az árugazdálkodás irányítása a fo feladatuk. Az ELO rendszer négy módon is bővíti az ERP rendszerek funkcionális spektrumát:

• A dokumentumok írásvédett archiválása mellett mindenek előtt biztosítják a folyamatorientált információkhoz való hozzáférést. Ezek lehetnek levelek, megrendelések, szállítólevelek, termékinformációk, vagy bizonyos levelezéshez kapcsolódó bizonylatok.
• Az ELO rendszer egyetlen központi tudásbázissá szervezi a különféle helyeken elszigetelt információkat.

ELO + ERP = átláthatóbb forgalmazás

Az ELO rendszere lehetővé teszi az összes szokásos ERP rendszerrel való összekapcsolódást, legyen az SAP, Microsoft vagy Sage. A vállalkozás szükségleteinek függvényében kerül kialakításra a csatlakozók funkcionális készlete.

A különböző dokumentumkezelési módozatok lehetosége a mindenkori vállalati munkafolyamatok szükségleteinek megfeleloen változtathatóak:

• A dokumentumok automatikusan és közvetlenül rögzíthetoek és besorolhatóak az ELO rendszeren keresztül az ERP rendszerbe, vagy éppen fordítva.
• A munkafolyamatok mindkét esetben jelentősen felgyorsulnak.
• Az egyszerűen kezelhető grafikus workflow funkciók megteremtik a munkafolyamatok kellő átláthatóságát.
• A munkafolyamat lezajlásában fellépő zavarok így idejekorán felismerhetoek és elháríthatóak.
• Az eredmény: hatékony hozzáférés és nagyfokú biztonság minden dokumentum esetében.

Hatékony hozzáférés és nagyfokú biztonság minden dokumentum esetében.

Mihelyt a dokumentumok osztályozása és besorolása megtörtént, megindul az írásvédett archiválás folyamata. Ekkor lehetővé válik a keresett dokumentumhoz való villámgyors hozzáférés vagy az ELO Client felol vagy az ERP rendszer oldaláról, attól függoen, mi az ügyfél igénye. A dokumentumok az ügyviteli folyamatok információhordozói. Az ELO rendszer illetve a folyamatintegráció segítségével Ügyfelünk egyszerű kezelési funkciók alkalmazásával hatékonyan és biztonságosan férhet hozzá ügyviteli dokumentációihoz.