E-mail integráció

Az elektronikus levelezorendszerekbol központi kommunikációs platformok fejlodtek ki, amelyek alkalmasak arra, hogy nagy mennyiségű adatot öleljenek fel, és kezeljenek hosszú éveken keresztül. Ennek ellenére számos vállalkozásnál mindmáig csordultig telnek a postazsákok, és akadozik a postaküldemények rendszerszerű feldolgozása. A probléma megoldása: az e-mailező rendszer integrációja az ELO ECM rendszerébe.

ELO + e-mail = gyors és átfogó tájékoztatás

Az ELO rendszere az e-maileket azok mellékleteivel együtt egy megbízható, és nagyteljesítményű ECM archívum háttértárba tárolja. A fulltext és az index információk egy teljesítő képes SQL adatbankban tárolódnak, míg maguk az e-mailek és a dokumentumok a natív formátumukban kerülnek eltárolásra a rendszer háttér tárolójába. A felhasználó az elektronikus levelezorendszerbol egy hatékony keresőrendszer segítségével bármikor újra eloveheti az archivált dokumentumokat és adatokat.

• Mindennek legfobb előnye az elektronikus levelezőrendszer adatbankjának tehermentesítése mellett a gyors központi hozzáférés azokhoz a tartalmakhoz, amelyek, egy csapatmunkában vagy projektmegvalósításban éppen sürgosen kellenek.
• A csoportos és felhasználói jogok is megjelenítésre kerülnek.
• Ráadásul az ELO rendszerben zajló belső munkafolyamatok esetében saját grafikus workflow is alkalmazható.

Az ELO workflow az e-mailező platform kényelmes és hatékony irányító összetevőjeként muködik, segítségével a felhasználó a munkafolyamatok egyes állomásait a megszokott elektronikus levelezorendszerére támaszkodva folyamatosan figyelemmel kísérheti és igazgathatja.

Költségcsökkentés intelligens archiválás segítségével

A szerverek tárolókapacitása különösen a nagyrendszerek esetében jelentős költségtényezo. A probléma megoldása az automatizált, szerveralapú e-mail-archiválásban rejlik:

• Az elektronikus levelek mellékletei automatikusan leválasztásra kerülnek, helyüket egy hivatkozás veszi át (link)
• Mindez a felhasználó számára teljesen átlátható módon történik.
• Emellett az automatikus másolatellenorzés gondoskodik arról, hogy feleslegesen nem kerülhessenek dokumentummásolatok archívumi lerakásra, és ezzel ne használhassunk feleslegesen értékes tároló helyet.
• A nagyteljesítményű replikációs összetevő biztosítja, hogy az ELO szükség esetén az e-mail-szerver mintájára megosztva is felállítható.

A nagyteljesítményű e-mail-integráció lehetősége minden jelentős elektronikus levelezőrendszer, például Exchange vagy Notes, esetében fennáll.