Szerződésmenedzsment

A szerződéskezelés a vállalati gyakorlatban a gazdaságjogi és üzemgazdálkodási tevékenység legalapvetőbb tényezője. A szerződések érvényességi időtartamával, azok teljes tartalmi spektrumával valamint a törvényes előírások betartásával való összetett és hatékony foglalkozás gyakorlatorientált megoldásokat követel. Az ELO szerződéskezelési megoldása a strukturált szerződéskezelés és archiválás mellett a szerzodés-kontrolling lehetőségét is kínálja.

A legfontosabb feladat a szerződésekben foglalt tartalmak strukturált kezelése. A szerződéskezelés, archiválás és kontrolling esetében az leginkább az integrált kockázatkezelés áll a feladatok középpontjában. Az ELO komplett szerződéskezelési megoldást kínál, olyat, amely minden igénynek képes megfelelni:

• A szerződés megszerkesztésének, megkötésének és további kezelésének folyamatai automatizálttá válnak.
• A költségek és határidők figyelése az intelligens időzítő és elemző rendszer segítségével történik.
• A rendszer felismeri az esélyeket és veszélyeket, az utóbbiak pedig a futó szerződések által teremtett viszonyok feletti könnyű áttekintésnek köszönhetően kiküszöbölhetővé válnak.
• Ez hosszú távon fokozza a versenyképességet és a profitabilitást.

A szerződések kezelése egyszerű és biztonságos

A dokumentumok elküldése az archívumban tárolt irat közvetlen link segítségével történő másolással történik. A könnyen átlátható workflowk átveszik a munkafolyamatok kiadásának feladatát és felgyorsítják igencsak ezeket; legyen szó akár ellenorzésről, engedélyezésről vagy arra vonatkozó emlékeztetőről, hogy esetleg éppen ideje egy szerződést felmondani.

• Az ELO az iratanyagot automatikusan a megfelelő ügyintézore szignálja ki..
• A munkafolyamatok minden lépése jegyzőkönyvezésre kerül a könnyebb visszakövethetőség érdekében.
• A vállaltvezetés és minden munkatárs világosan és gyorsan felismerheti az esetleges hiányosságokat.

A véglegesített szerződés hosszú távú archiválásra szolgáló formátumokra (PDF/A vagy TIFF) alakítható át és tárolható sértetlen formában.