Bejövő számlák

Egy adott számla a vállalatnál rendszerint több személy vagy osztály kezén is keresztül megy, több helyen is megfordul. Mindez jelentős költséget, munka- és idoráfordítást von maga után. Az ELO beérkező számlákat feldolgozó rendszere jelentősen lecsökkenti az átfutási és feldolgozási időket. A beérkező számlák és bizonylatok automatikus módon kerülnek rögzítésre és felismerésre, majd pedig továbbításra a megfelelő ügyintéző felé.

A rendszer minden lényeges számlainformációt – például a számla címzettjét, keltezését, összegét valamint a benne foglalt tételeket – felismer, és vizsgálja ezek érvényességét. Azok a számlák, amelyek meglévő megrendelési hivatkozással vannak ellátva az ERP rendszerben, egyezés esetében egészen a könyvelési stádiumáig feldolgozásra, és az írásvédett archívumban automatikus módon lerakásra kerülhetnek.

Optimális irányítás workflowk segítségével

A megrendelési hivatkozással el nem látott számlák bekerülnek az egységesített elektronikus számlaellenőrzési workflow keretébe, eljutnak a megfelelő ügyintézőhöz, illetve osztályhoz, végül megfelelő módon leigazolják őket.

Aki hasznot vár az ELO alkalmazásától, nem csalódik

• A számlarögzítéssel kapcsolatos ráfordítás és átfutási idő jelentősen csökken.
• A munkafolyamat költségei csökkennek, miközben a munkaminőség és adatbiztonság nem.
• Megszűnnek a skontó- és fizetőképességi problémák.
• A fizetési kötelezettségek naprakész nyilvántartásával növekszik a vállalkozás ügyinek áttekinthetősége.
• Minden megszokott ERP rendszer, - például SAP, Microsoft vagy Sage – maradéktalanul integrálható.
• A járulékos levelezés – bizonylatok vagy e-mailek – megfelelő helyre folyamatorientált módon kerül lerakásra.
• A jogszabályi előírásoknak megfelelő archiválás az elektronikus aláírás segítségével történik