Dokumentumok felismerése és osztályozása

Számos vállalkozás számára hatalmas kihívást jelent a papíralapú dokumentumok, például számlák, szállítólevelek, szerződések vagy kísérőiratok feldolgozása, jóllehet ezek igen fontos információkat tartalmazhatnak, amelyek akár kiemelkedő jelentoséggel is bírhatnak a vállalt legkülönfélébb területei számára.

Optikai jelfelismerés

Az ELO OCR segítségével elvégezhető a dokumentumok szkennelése és besorolás alapján történő automatikus irattárba helyezése, ami feleslegessé teszi a kézi úton történő feldolgozást. További kiemelkedő előnyt jelent az OCR esetében a TIF dokumentumok körében folytatható teljesszöveg-vizsgálat lehetősége. Ilyenkor a már szkennelt dokumentumokban egész tartalmi részek után folyik a keresés, nem csak a besorolási mezőben. Ezzel biztosított a célirányos és gyors keresés lehetősége.

Intelligens dokumentumrögzítés

A dokumentumok beszkennelését követően, ha már rendelkezésre állnak a besorolási információk, a megfelelő osztályozás és ellenőrzés a feladat. Például egy számla esetében az egyes számlatételek felismerése után az ERP rendszer adataival történő összehasonlítás és szinkronizálás következik: nevezetesen annak ellenőrzése, hogy rendelkezésre áll-e a megrendelő illetve a számla adatai megegyeznek-e a megrendelési információkkal. Ideális esetben ilyenkor a számla teljesen automatizált módon kerülhet lekönyvelésre. A dokumentumrögzítés és osztályozás másik alapesete a beérkező postaküldemények kezelése, amikor is az elektronikus levelek rögzítésre, osztályozásra majd kiszignálásra kerülnek valamely ügyintézőre vagy munkafolyamatban történő feldolgozásra. Az ELO DocXtractor rendszert speciálisan strukturálatlan dokumentumok által tartalmazott információk intelligens felismerésére fejlesztettük ki.