Réception des factures

Au sein de l'entreprise, une facture passe souvent dans les mains de personnes ou de services différents se trouvant à des endroits différents. Ce processus complexe prend du temps. Avec la solution d'ELO conçue pour la réception des factures, vous pouvez réduire de manière considérable le temps de rotation et le temps nécessaire pour la saisie des factures. Les factures entrantes et les justificatifs sont saisis automatiquement, reconnus et transmis au collaborateur concerné.


Toutes les données importantes relatives à la facture comme le destinataire de la facture, l'expéditeur de la facture, la date de la facture, le montant de la facture, y compris la totalité des différentes rubriques, sont reconnues et soumises aux contrôles de plausibilité appropriés. Les factures se rapportant à une commande dans le système ERP peuvent être traitées intégralement, en cas de concordance, jusqu'à l'écriture comptable et être automatiquement enregistrées dans les archives conformes aux réglementations fiscales.

Gestion optimale grâce aux workflows

Les factures ne se rapportant pas à une commande sont transmises aux responsables compétents ou au département spécialisé et validées par le biais d'un workflow de vérification des comptes électronique pouvant être standardisé.

Avec ELO, le calcul de la rentabilité tombe juste

  • Le temps nécessaire pour la saisie de la facture, et par conséquent le temps de rotation, sont réduits à long terme.
  • Les coûts du processus se voient réduits, tandis que la qualité du processus et des données augmente.
  • Les pertes dues aux annulations et les pertes de liquidités sont supprimées.
  • La vue d'ensemble quotidienne et actualisée des dépenses engagées crée une transparence correspondante dans l'entreprise.
  • Tous les systèmes ERP comme SAP, Microsoft ou Sage sont intégrés de manière transparente.
  • La correspondance ayant rapport avec la facture, comme les justificatifs ou les e-mails, est également archivée en fonction de l'opération.
  • La signature électronique permet de rendre l'archivage conforme à la législation.

 

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