Gestion des contrats

Dans la pratique, la gestion des contrats est la base de l'activité juridique et économique de toute entreprise. La gestion efficace du cycle de vie d'un contrat dans toute sa complexité, y compris le respect des réglementations légales, requiert une solution axée sur la pratique. C'est pourquoi le produit de gestion des contrats d'ELO offre, parallèlement à la gestion et à l'archivage structuré des contrats, une fonction de controlling des contrats.



Le plus important est la gestion structurée du contenu des contrats. La gestion des risques intégrée a été placée au premier plan, à côté de la gestion, de l'archivage et du controlling des contrats. ELO propose une solution complète de gestion des contrats qui réponde à toutes ces exigences :

  • Les processus comme la création, la conclusion et la gestion des contrats sont automatisés.
  • Les coûts et les délais sont contrôlés sur la base de resoumissions et d'analyses intelligentes
  • Les chances sont reconnues et les risques sont détectés et évités grâce à la vue d'ensemble active des conditions du contrat.
  • La compétitivité et la rentabilité sont améliorées à long terme.

 

Une gestion sûre et simple des contrats

L'envoi d'un document s'effectue en créant un lien vers le document dans les archives. Les workflows très compréhensibles intègrent l'affectation des processus de travail et les accélèrent de manière considérable, qu'il s'agisse du contrôle du contrat, de sa validation ou d'un rappel indiquant qu'un contrat doit être éventuellement résilié.

  • ELO attribue automatiquement les documents au responsable concerné de l'entreprise.
  • Les étapes de travail sont notées dans un protocole afin d'obtenir une meilleure traçabilité.
  • La direction et tous les collaborateurs peuvent détecter rapidement les éventuelles impasses.
  • Le contrat final peut être converti en format d'archivage longue durée comme PDF/A ou TIFF et être enregistré de façon à ne plus pouvoir être modifié.

 

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