France | WorldwideSalon des Achats : ELO Digital Office présente les interactions de la GED avec SAP et Sharepoint
Stand D17, avec son partenaire intégrateur SAP et Sharepoint : ATS Conseil
Paris et Stuttgart, 16 mai 2012 – La société ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus sera présent au salon des achats les 30 et 31 mai 2012 au CNIT de la Défense, avec son nouveau partenaire en France : ATS Conseil, spécialiste SAP et Sharepoint.
Ce sera l’occasion pour ELO de présenter les interactions de la GED ELO avec SAP, dont ATS Conseil est un expert.
Quelle que soit la taille de l’entreprise, les systèmes de gestion de contenu ELO certifiés pour SAP s’intègrent parfaitement à tout l’univers SAP et peuvent être reliés intégralement à toutes les fonctions ArchiveLink. Cette interaction offre une visibilité claire des flux de travail, un accès rapide aux informations, un archivage conforme aux législations et une réduction de coûts.
ELO ajoute des fonctions ECM à la plateforme SAP, sur la base d’une architecture orientée services (SOA). La gestion documentaire est centralisée puis structurée en fonction de l’activité de l’entreprise, pour un classement pertinent. Interconnectés, ELO et SAP misent sur l’automatisation des tâches, selon des scénarios faciles à définir dans le workflow ELO.
Les documents numérisés sont intégrés dans le processus SAP dès le début du traitement ou plus tardivement, après un traitement analogique. Dans le second cas, la connexion entre le document et la comptabilité SAP se fait par le biais d’un code-barres qui permet un traitement automatique dans ELO une fois le traitement clos. Si la numérisation se fait dès l’entrée du courrier, le document suit un chemin intégralement numérique au fil du traitement. Grâce à ELO, les factures entrantes sont numérisées directement et extraites dans ELO DocXtractor (module de classification automatique). La numérisation des documents permet d'intégrer les données dans tous les processus de traitement. Les informations requises par SAP, par exemple le numéro de facture, les coordonnées bancaires ainsi que les conditions de paiement, sont extraites et mises à disposition en vue d'une transaction SAP.
Afin d'éviter toute erreur, le système effectue un test de plausibilité avec la base de données SAP. Il vérifie si l'attribution du numéro de commande concorde, ce qui améliore la qualité et la sûreté de la transaction. Ce qui est beaucoup plus rapide qu’un traitement manuel.
Ensuite, les documents sont archivés automatiquement par le biais des données d'indexation et les utilisateurs peuvent accéder rapidement au document dans SAP ou le client ECM. La gestion de versions intégrée aussi bien dans SAP que dans ELO permet de garder un aperçu des différentes versions du document.
ELO permet également de créer des interfaces vers des portails web ou un accès par le biais d'un navigateur ou d'un smartphone.
ATS Conseil est également un expert Sharepoint et ELO s’intègre également avec l’outil collaboratif de Microsoft. ELO intègre dans le portail Sharepoint les systèmes ERP, CAO ou la messagerie.
ATS Conseil devient distributeur ELO Digital Office
Paris et Stuttgart, 7 mai 2012 – La société ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus annonce l’intégration d’un nouveau partenaire en France : ATS Conseil, spécialiste SAP.
ATS Conseil devrait ouvrir la porte de nouveaux grands comptes à l’éditeur ELO Digital Office qui connaît une belle croissance en France.
« Nous sommes ravis d’intégrer ATS Conseil, » témoigne Jérôme André, Directeur Commercial Europe de l’Ouest d’ELO Digital Office. « Nous poursuivons notre recrutement de distributeurs, chacun apporte son expertise dans un domaine bien précis. »
« ATS Conseil est basé en région parisienne. Nous travaillons avec de nombreux grands comptes et le secteur public. Les solutions ELO s’intègrent parfaitement avec nos solutions collaboratives autour de Sharepoint et de l’ERP SAP dont nous sommes distributeurs : c’est un véritable vecteur différentiateur pour nos clients, » explique Luc Ha, Directeur d’ATS Conseil.
L’équipe d’ATS Conseil a été formée à la mise en place des logiciels ELO et aux différents modules disponibles. Elle est prête à proposer la gestion documentaire à son portefeuille de solutions.
CIS Bio dématérialise ses factures fournisseurs avec ELO
Paris, le 2 mai 2012 – La société CIS bio international, spécialisée dans les technologies biomédicales, vient d’achever la mise en place d’ELOprofessionnal, solution GED pour PME de l’éditeur ELO Digital Office. ELOprofessionnal récupère les informations des factures fournisseurs enregistrées dans l’ERP sur AS/400.
« Nous recevons entre 20 et 50 factures par jour, » détaille Mathieu Gameiro, chef de ce projet d’archivage et relais avec les utilisateurs. « Avant, elles étaient archivées dans un local, et les trois personnes du service comptabilité allaient les chercher manuellement lorsqu’elles en avaient besoin. »
Aujourd’hui, les factures reçues sont conservées en version papier mais elles sont aussi scannées puis archivées électroniquement avec la solution ELOprofessionnal qui permet leur consultation web. Les 18 personnes du service Finance peuvent faire des recherches en fonction du prix, du numéro de facture, du nom du fournisseur ou en plein texte, avec un mot apparaissant sur la facture scannée. Le système est très précis. 20 à 30 recherches sont effectuées chaque mois et les personnes n’ont plus à se déplacer pour trouver l’information.
Les factures sont d’abord saisies dans l’AS/400, un code barre s’imprime à la validation de la saisie. Il est collé sur la facture qui est scannée et enregistrée dans ELOprofessionnal (séparation des pages, reconnaissance du code barre et archivage dans la GED).
Les factures archivées au format Tiff sont sécurisées sur un serveur interne et classées suivant une arborescence bien définie : d’abord par entité (juridique, etc.), puis par site géographique, puis par fournisseur, puis par année, par mois et par n° de facture.
CIS Bio constate des gains de temps dans la recherche d’information mais aussi dans la validation des factures, grâce au workflow ELO.
Après les factures fournisseurs, CIS Bio devrait passer à la dématérialisation des factures clients.
ELO disponible sur iPad
Paris et Stuttgart, le 5 mars 2012 – Alors qu’Apple présentera l’iPad3 à la presse le 7 mars à San Francisco et que sa disponibilité est annoncée pour le 23 mars 2012 en France, ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus, annonce la disponibilité de sa solution ELO for Apple iPad à partir du 6 mars 2012 dans l’App Store. D’ailleurs, ELO jouera la carte iPad les 21 et 22 mars prochains sur le salon Documation : un iPad3 sera mis en jeu pour les visiteurs du stand J32 avec une licence ELOoffice 9.0.
L’accessibilité de l’information étant le nerf de notre ère, les documents et archives se doivent désormais d’être entre les mains du collaborateur à tout moment, où qu’il soit, en mode online ou offline. La version iPad d’ELO permet également de gérer les processus documentaires et le workflow.
La version iPad d’ELO permet un accès à tous les documents archivés dans ELO et offre la possibilité de sélectionner des documents accessibles sans être connecté. Bien sûr, il est possible d’envoyer des emails et documents directement depuis l’application, de mettre à jour des photos dans les archives, de photographier des documents pour les archiver et de consulter et d’ajuster le workflow.
L’interface d’ELO a été retravaillée pour l’iPad afin de faciliter la navigation dans les archives, la recherche de documents et leur consultation. ELO iSearch, la dernière technologie ELO pour la recherche documentaire, présentée pour la première fois en France lors de Documation 2012, est disponible sur iPad.
Parmi les avantages pour l’utilisateur :
- Les tâches et les documents en cours sont toujours accessibles.
- La lecture de documents sans être connecté
- Une recherche rapide avec ELO iSearch
- La notification immédiate de nouvelles tâches
- La liste des tâches affiche les niveaux de priorité
- Les détails de chaque tâche sont visibles en quelques touchés d’écran
ELO Digital Office annonce sa présence au salon Documation
Paris et Stuttgart, le 16 février 2012 – ELO Digital Office annonce sa présence au salon Documation du 21 au 22 mars 2012 (stand J32). Pour la première fois, l'éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus présentera son moteur de recherche ‚ELO Enterprise‐Search‐Engine’ à Paris. Ce moteur de recherche est basé sur des processus d'analyse de texte linguistique et sur le lien sémantique entre les informations afin de retrouver rapidement toutes les informations pertinentes. ELO présentera égalementles synergies entre le monde ECM (Enterprise Content Management) et le monde ERPen expliquant comment intégrer ces deux univers dans les processus d'entreprise. L’ autre point de mire sera la lecture automatique de documents grâce au module de classification ELO DocXtractor qui permet le traitement rapide et efficace de l'intégralité du courrier et des factures entrantes.
ELO signe deux nouveaux revendeurs en France: SYGED et ALTEIS Groupe
Paris et Stuttgart, 14 février 2012 – La société ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus a signé deux nouveaux partenaires en France : SYGED, spécialiste de la gestion de processus et des flux de documents dans les régions Rhône‐Alpes, Bourgogne, Languedoc‐Roussillon et PACA, et ALTEIS Groupe qui accompagne l’informatique des grandes entreprises en région parisienne, et qui a complété récemment sa compétence GED avec l’acquisition d’ACTIVLOG.
En route vers un avenir ECM mobile et flexible
Stuttgart, le 24 janvier 2012 – Cette année, l'un des thèmes forts d'ELO Digital Office est l'intégration de méthodes de travail mobiles et flexibles dans l'environnement ECM (Enterprise-Content-Management). Gérer les documents et processus de travail sur le tablet PC? Rien de plus simple! En effet, ELO présente du "sur mesure": une nouvelle app pour l'Apple iPad sera en démonstration sur le stand F30, hall 3. Par ailleurs, ELO présente l'édition Lotus Notes de son package DMS pour Microsoft Office. Enfin, la société dévoilera ses nouvelles solutions flexibles permettant de créer des solutions pour la gestion de contrat par exemple. Toutes les nouveautés seront bien sûr présentées en direct sur le stand.
ELO signe un partenariat technologique avec Tanberg Data
Paris et Stuttgart, 11 octobre 2011 – La société ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus a signé un partenariat stratégique avec Tandberd Data. Ce rapprochement étend le nombre de partenaires technologiques de premier ordre de l’éditeur de logiciels documentaires et ECM de Stuttgart, dans le but de développer une coopération encore plus intensive autour de la sauvegarde de données. Déjà, depuis juillet, ELO est certifié pour les disques de sauvegarde RDX et RDX WORM. Plusieurs événements communs auront lieu dans le courant de l’automne.
La gestion documentaire intégrée dans Microsoft Office avec ELO ECM 2011
Paris et Stuttgart, le 16 août 2011 – La société ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus, présentera la nouvelle suite ECM 2011 lors du salon Info-to-doc, du 4 au 6 octobre 2011 au CNIT. Pour cette version 2011 de sa suite ECM, ELO innove : l'intégration des fonctions ECM dans Microsoft Office est unique sur le marché et répond aux exigences des utilisateurs. L’archivage, la gestion documentaire et la gestion de contenu deviennent des fonctionnalités supplémentaires de Word, Excel, PowerPoint et SharePoint. L’installation du client DMS n’est plus nécessaire.
ELO Digital Office présente “ELO ECM 2011” au CEBIT
Paris et Stuttgart, le 21 février 2011 – Du 1er au 5 mars 2011 au CEBIT, la société ELO Digital Office, présentera les versions 2011 de l’ensemble de sa gamme de solutions d’Enterprise Content Management. Avec leur nouveau design inspiré des rubans de Microsoft, ELOprofessionnal (la suite pour entreprises de taille moyenne) et ELOenterprise (la suite pour les grandes entreprises) seront en démonstrations sur le stand F30 hall 3. L’une des nouveautés est une plus grande intégration avec Microsoft Office, mais également un outil de conception de workflow et un module iSearch en standard. La mobilité étant l’un des thèmes forts, ELO présentera ses nouvelles connectivités pour iPad et Blackberry, venant compléter son application existante pour iPhone.
