Services d’automation ELO – une automatisation de processus simple comme bonjour !

Les travaux de routine peuvent facilement être automatisés. Les différentes étapes de traitement ayant été exécutées manuellement jusqu’à présent peuvent être configurées grâce au module, et ce sans programmation.

L’interface conviviale de configuration du module permet à l’utilisateur d’activer et de modifier les livres de normes déjà existants. Cela permet d’automatiser certaines étapes ou encore toute une chaîne de processus. Il suffit de définir une seule fois le processus pour que le logiciel soit en mesure de le mettre en place. Ainsi, les erreurs sont minimisées et les processus effectués plus rapidement. Les entreprises gagnent du temps et améliorent la qualité de leurs processus.

Gagnez du temps et de l’argent

Le module permet de déposer des nouveaux documents de façon ciblée et avec une indexation automatique dans l’archive. Le chemin cible est déterminé automatiquement, les classeurs et structures de dépôt sont créés automatiquement. L’utilisateur peut effectuer la configuration sans devoir programmer le logiciel. Pour des tâches plus complexes, il est par ailleurs possible de travailler avec des scripts Java.

Une plus grande transparence

Un autre avantage de ce module est la possibilité de déterminer des sections dans l’archive qui seront contrôlées régulièrement par le logiciel. Si de nouveaux documents ont été déposés entre temps ou qu’un collègue a modifié un document, l’utilisateur en sera informé automatiquement.  Ainsi, il peut réagir aux nouveautés ou modifications. Le module des services d’automatisation ELO est un module vous permettant de diriger les processus de travail de façon automatisée. Vous gagnez du temps, ce qui vous permet de réduire les coûts engendrés par le traitement.