ELO XML

Destiné à l’archivage des données de masse par automatisation de processus. ELO XML est un service d’importation des données de masse dans les archives ELO et s’utilise dans ELOprofessional comme dans ELOenterprise.

Un fichier XML comprend des informations sur la manière dont l’indexation d’un document doit être effectuée. Il indique les archives dans lesquelles le document doit être enregistré et les droits avec lesquels cela doit être effectué. Une source de données, un système ERP par exemple, crée automatiquement un document (facture, bon de livraison, confirmation d’envoi, etc.) ; en plus de ce document, la source de données condense un second fichier, le fichier XML.

XML

Ce dernier comprend les informations d’indexation. L’importateur XML d’ELO reprend les deux fichiers, évalue le fichier XML et archive le document au bon endroit dans les archives ELO avec l’indexation correspondante. La lecture manuelle des informations d’indexation des documents disparaît. L’archivage dans ELO est effectué automatiquement par l’importateur XML. Le travail de programmation est ici peu complexe. Seule la définition relative à la création du fichier d’indexation est importante au préalable, l’importateur XML s’occupe lui-même du reste.

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