ELO Plein texte + OCR

Le module plein texte d'ELO (OCR et base de données plein texte) permet d'effectuer une recherche dans le contenu d'un document. Non seulement les informations codées, par exemple MS Word/MS Excel - ou encore les documents PDF (texte), mais aussi les informations non codées, par exemple des documents numérisés au format TIF, sont indexés pour la recherche plein texte. Par ailleurs, les archives zip contenant des e-mails, des documents au format PDF et des images numérisées, sont également traitées.

Si un document est indexé pour la recherche plein texte, il est possible de rechercher le contenu à l'aide de termes pouvant être sélectionnés librement. Cela est très sensé pour les documents dont les informations sont mal structurées. La recherche plein texte dans les documents codés est sensée pour tout ce que l'on peut télécharger sur la toile, par exemple des informations marketing, des communiqués de presse, des blogs etc.

Une recherche plein texte dans des images numérisées? Simple comme bonjour avec ELO OCR

La OCR ELO permet à l'utilisateur de capturer des informations de texte depuis des fichiers images (tiff, pdf, jpg etc.). Un document est numérisé (par exemple une facture, une commande ou encore un bon de livraison), la OCR capture les informations pertinentes, par exemple le numéro de clientèle, l'adresse et les transfère automatiquement dans l'indexation.

Si une entreprise travaille avec des formulaires standardisés (commandes, contrats, bons de livraison), alors il est possible d'effectuer un dépôt automatique avec indexation. Un traitement manuel n'est plus nécessaire. Un autre plus est la recherche plein texte dans les documents TIFF. Le contenu du document est intégralement parcouru, ce qui permet d'effectuer une recherche ciblée et rapide.