France | WorldwideELO SAP
ELO SAP permet une connexion performante au système SAP R/3. L’un des principaux avantages offerts par l’utilisation de l’interface SAP est l’importation confortable de documents SAP dans ELO qui garantit la conservation des données de masse conformément aux réglementations fiscales.
Grâce à des mécanismes d’accès performants, chaque document est mis à disposition de l’utilisateur en quelques secondes dans le système SAP sous forme de reproduction originale pendant le processus de traitement. Les documents scannés ou d’autres documents de type Microsoft Word ou Microsoft Excel peuvent également être intégrés dans le processus SAP en effectuant une saisie précoce ou tardive selon l’opération.
En cas de saisie tardive, le document circule généralement encore sur papier dans l’entreprise pendant le processus de traitement. La mise en relation du document avec l’enregistrement dans SAP est effectuée par un ELO Barcode ajouté qui permet un archivage entièrement automatique dans ELO après le traitement.
En cas de saisie précoce, la scannérisation est déjà effectuée dans l’arrivée du courrier, si bien que le document circule dans l’entreprise sous forme numérique pendant tout le processus de traitement. Les fonctions du workflow présentes dans ELO permettent de procéder à un flux de documents ciblé. Les clients SAP et ELO bénéficient ici d’une solution qui empêche la rupture de la chaîne de création de valeur, car dans de nombreuses entreprises, il est encore très fréquent que des documents soient traités sur papier de manière manuelle et complexe, bien que des éléments essentiels des processus de l’entreprise existent déjà sous forme numérique.
Cette interface permet désormais de réaliser un processus continu sans rupture de média lors duquel les longues durées de recherche, les opérations de traitement complexes et manuelles et les frais d’archivage élevés sont évités.
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