Ihre Vorteile im Überblick

Die Arbeitswelt wird digitaler. ELOoffice hilft Ihnen sich elektronisch so einfach und so ergiebig wie möglich zu organisieren. Trotz der anwenderfreundlichen Handhabung erhalten Sie ein Produkt auf dem höchsten Stand der Technik. Nachfolgend ein paar Highlights der ELOoffice Lösung.

Archiv

• Schnelles Arbeiten mit den bekannten Ordnungsmechanismen (Archiv, Aktenschrank, Ordner, Register)
• Rechtskonforme Archivierung von Geschäftsdokumenten
• Langzeitarchivierung in TIFF und PDF/A - Format
• Dublettencheck zur Vermeidung mehrfach abgelegter Dokumente

Informationserfassung

• Komfortables Drag & Drop von Dokumenten ins Archiv
• Direkte Dokumentenablage aus Microsoft Office und Outlook
• Automatische und schnelle Ablage und Verschlagwortung
• Einfach Textinformationen aus Bilddateien gewinnen (TIFF, PDF, Jpeg etc.) mit ELO OCR

Suche

• Schnelle Direktsuche
• Individuelle anpassbar durch unterschiedliche Such-/Filterfunktionen
• Umfassende Volltextrecherche

E-Mail Archivierung

• Umfassende, schnelle und projektbezogene E-Mail Archivierung durch Microsoft Office Integration
• Automatische Übernahme der Suchbegriffe aus der E-Mail

Teamarbeit

• Übersichtlichen Verwaltung unterschiedlicher Versionen eines Dokumentes dank Check-In und Check-Out
• Wiedervorlage-Funktion für termingesteuerte Projekte
• Sichere Verwaltung der Versionshistorie beim Ändern von Dokumenten
• Vergleichen unterschiedlicher Versionen eines Dokumentes
• Haftnotizen: Allgemeine, persönliche Haftnotiz oder Stempel
• Sicheres Speichern und verwalten elektronischer Signaturen

Dokumentenanzeige

• Anzeige aller gängigen Dokumentenformate im Originalformat
• Lesbarkeit für Externe durch den Versand jeglicher Dokumentenformate aus dem Archiv als PDF über E-Mail
• Unterschiedliche Ansichten wie Zoom, Vollbild und Ausschnitt-Anzeige
• Einfaches Verwalten grafischer Dokumente, Bilder und PDF-Dateien dank DIA-Vorschau