Teamarbeit - effizient und sicher

Teamarbeit lässt sich mit ELOoffice ganz einfach gestalten. Durch die Netzwerkfunktionalität können mehrere Benutzer gleichzeitig mit ein und demselben ELO Archiv arbeiten und dort ihre Dokumente verwalten.

Sicher mit CheckIn/CheckOut-Funktion

Hat ein Anwender ein bestimmtes Dokument aus ELOoffice ausgecheckt, so ist dies für die Kollegen ersichtlich. Sie können das Dokument zwar einsehen, das Dokument ist aber vor weiterer Bearbeitung geschützt - bis es wieder eingecheckt wird. Die CheckIN-/CheckOUT-Funktion stellt sicher, dass es beim gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten zu keinen Änderungskonflikten kommt.

Fristgerecht arbeiten

Die zentrale ELO-Datenbank ermöglicht das Weiterleiten von Eingangsdokumenten an Teamkollegen im Bearbeitungsprozess. Damit wichtige Dokumente und Vorgänge nicht vergessen werden, können diese mit Hilfe der Wiedervorlage-Funktion termingesteuert werden. So besteht die Möglichkeit sich selbst, aber auch Arbeitskollegen Aufgaben zu übertragen. Übersichtliches und fristgerechtes Arbeiten ist dadurch gewährleistet.

Übersichtlichkeit und Aktualität

Die Versionsverwaltung in ELOoffice dokumentiert bei jedem Dokument, von wem es wann geändert wurde. Ist der Anwender mit einer Änderung nicht zufrieden, so kann er auch mit den entsprechenden Rechten, die vorherige Version ganz einfach wieder herstellen.