ELO DMS Desktop-Paket für Microsoft Office –
DMS für jeden Arbeitsplatz

Im Markt bisher einzigartig bietet ELO allen Microsoft Office-Nutzern umfangreiche Funktionen im Bereich Dokumenten-Management (DMS) – und dies direkt aus ihrer bevorzugten Anwendung heraus. Die ELO-Software ist nahtlos in Microsoft Office integriert. Die Anwender brauchen also keinen speziellen DMS-Client zu installieren und sich in diesen einzuarbeiten. Sie arbeiten einfach wie gewohnt weiter.

Das nahtlose Zusammenspiel der ELO DMS Desktop-Komponenten mit Microsoft Office basiert auf .NET-Technologie. Dabei agiert Microsoft Outlook als ELO-Client, der die Microsoft-Anwendung um wertvolle DMS-Funktionen erweitert wie z.B.:

• Anwender greifen direkt aus Outlook auf das DMS-Archiv zu.
• Dokumente werden in allen gängigen Formaten komfortabel angezeigt.
• E-Mails können einfach direkt per Drag&Drop in das Archiv geschoben werden.
• Das Ein- und Auschecken von Dokumenten in das Archiv ist bequem möglich.
• Der Anwender sucht aus der Outlook-Oberfläche im gesamten ELO-Archiv nach den gewünschten Informationen.
• Trefferlisten werden direkt und übersichtlich in Outlook angezeigt.

ELO Client für Microsoft Office

Anwender öffnen und speichern ihre Dokumente wie gewohnt in Microsoft Word, Microsoft Excel oder Microsoft Power Point. Statt auf der lokalen Festplatte oder dem Fileserver im Unternehmensnetzwerk liegen die Dokumente sicher und geschützt im zentralen Archiv. Zudem stehen DMS-Funktionen wie das Ein- und Auschecken von Dokumenten sowie die Versionshistorie zur Verfügung. Der User kann einfach durch die Archivstruktur navigieren und die relevanten Dokumente abrufen.

iSearch mit im Paket enthalten

Das neue ELO DMS Desktop-Paket enthält auch die leistungsstarke ELO iSearch-Funktion. Diese beinhaltet neben den gängigen, aus Google bekannten Funktionen wie „Meinten Sie…?“ bei der Tippfehlerkorrektur, auch die Möglichkeit, Begriffe mit UND, ODER und NICHT zu verknüpfen. Außerdem sorgt die linguistische Suche dafür, dass Begriffe in ihre Grundformen zerlegt werden. So werden z. B. bei der Recherche nach „Buch“ auch Treffer mit „Buches“, „Bücher“, „Büchern“ oder „Handbuch“ gelistet.

NEU: Lotus Notes-Edition

Ganz aktuell offeriert ELO das ‚DMS Desktop-Lösungspaket für Microsoft Office’ nun auch als Lotus-Notes-Edition: Nutzer erhalten hiermit im Zusammenspiel mit Microsoft Office umfangreiche Dokumentenmanagement-Funktionen direkt aus Lotus Notes.

Wo erhalten Sie den DMS Desktop?

Den ELO DMS Desktop beziehen Kunden über die ELO Business-Partner, da es einer Installation der Software auf dem Unternehmensserver bedarf. ELO-Kunden wenden sich direkt an ihren betreuenden ELO Business-Partner. Interessenten finden mit dem ELO PartnerFinder den passenden Business-Partner für sich.

MS Office-Integration in ELOprofessional 2011 und ELOenterprise 2011

Beim Erwerb einer Standard ELOprofessional 2011- oder ELOenterprise 2011-Lizenz ist die Microsoft Office-Integration natürlich ebenfalls enthalten.