Speichern & Schützen

Das langfristige, unveränderbare Aufbewahren von Content ist neben vielen anderen eine wichtige Aufgabe von ECM-/DMS-Systemen.

Archivierung, aber sicher

Jedes Unternehmen muß sich heute mit dem Thema der Archivierung befassen, nicht nur aufgrund der unterschiedlichsten rechtlichen Compliance-Aspekte, sondern auch und vor allem, um die Arbeitsfähigkeit des eigenen Unternehmens zu gewährleisten.

Hierfür bietet ELO eine Vielzahl an Mechanismen. Seien es die Protokollierung, die rechtskonforme Aufbewahrung mit Signatur, bis hin zur automatisch erstellten Verfahrensdokumentation der unternehmenseigenen Prozesskette.

Sicherstellen der gemeinsamen Datenbasis

An unterschiedlichen Standorten in verteilten Unternehmensumgebungen muss sichergestellt werden, dass alle Standorte, falls gewünscht, über die gleichen Informationen verfügen. ELO Replikation sorgt dafür, dass jeder Standort eines Unternehmens über die gleichen Dokumente verfügt.

Das Wissen im Gepäck

Mit ELO Mobil werden alle mobilen Mitarbeiter im Unternehmen in die Lage versetzt, untewegs Zugriff auf die kompletten Daten und Dokumente zu haben. Dokumente werden unterwegs entsprechend geändert und bei der nächsten Verbindung mit ELO intelligent synchronisiert.

Daten sichern

ELO Backup prüft regelmäßig den Bestand der Dokumente und erstellt Sicherungen. Die Dokumenten-Verschlagwortung wird dabei mitgeführt. Der Datensicherungsprozess läuft als eigenständiger Server-Dienst im Hintergrund. Der sichere und schnelle Informations- und Dokumentenzugang ist damit gewährleistet.