Importieren & Verarbeiten

ELO integriert sich als zentrales Unternehmens-Repository in unterschiedlichste Geschäftsanwendungen. So verarbeitet ELO Informationen und Dokumente aus Systemen, wie beispielweise einem ERP-System, einem AS/400 Großrechner oder anderen Quellen.

Druckdatenströme verarbeiten

Je nach Anforderung erfasst, indexiert ELO die Dokumente oder Druckdatenströme automatisch und kann gegebenenfalls eine weitere Bearbeitung - beispielsweise durch einen Workflow - initieren. Die Module ELO Cold und ELO XML sorgen dafür, dass Daten aus zentralen Geschäftsanwendungen automatisch importiert, verschlagwortet und archiviert werden.

Papierdokumente automatisiert verarbeiten

Durchlaufen Dokumente in Papierform noch einzelne Bereiche des Unternehmens oder beim Kunden, bietet sich der Einsatz einer Barcode-Kennung an. Hierbei wird in der Regel in Verbindung mit einer führenden Geschäftsanwendung, wie beispielsweise ERP, ein eindeutiger Barcode erzeugt, der auf die Dokumente aufgebracht wird. Werden die Dokumente danach mit dem Barcode eingescannt, erkennt ELO Barcode diesen selbstständig und ordnet das Dokument dem richtigen Vorgang zu.