Erkennen & Klassifizieren

Eine große Herausforderung in vielen Unternehmen ist die Verarbeitung von Papierdokumenten wie Rechnungen, Lieferscheine, Verträge oder Begleitpapiere. Denn darin befinden sich oft wertvolle Informationen, die für die unterschiedlichsten Bereiche im Unternehmen von Bedeutung sind.

Optische Zeichenerkennung

Mit ELO OCR können Dokumente gescannt und eine automatische Ablage mit Verschlagwortung durchgeführt werden, wodurch eine manuelle Bearbeitung entfällt.
Ein weiterer großer Vorteil von OCR ist die Volltextsuche in TIF-Dokumenten. Hierbei kann in eingescannten Dokumenten über den ganzen Dokumenteninhalt gesucht werden und nicht nur in der Verschlagwortungsmaske. Eine gezielte und schnelle Suche ist dadurch gewährleistet.

Intelligente Dokumentenerfassung

Nachdem die Dokumente gescannt worden sind und Verschlagwortungsinformationen vorliegen, gilt es, diese entsprechend zu klassifizieren und zu prüfen. Im Falle einer Rechnung könnte das nach dem Erkennen der einzelnen Rechnungspositionen beispielsweise der Abgleich mit einem ERP-System sein, ob eine Bestellung vorliegt und ob Rechnung mit Bestellung identisch sind.

Idealerweise könnte somit vollständig automatisiert eine Rechnung gebucht werden. Andere Beispiele für die Dokumentenerfassung und -klassifizierung könnten im Bereich Posteingang stattfinden, in dem E-Mails erfasst und klassifiziert werden. Die Zuordnung zu einem Mitarbeiter oder Geschäftsvorgang erfolgt automatisch. Der ELO DocXtractor wurde speziell für die intelligente Erkennung von Informationen in unstrukturierten Dokumenten konzipiert.