Darstellen & Suchen

Ein hohes Maß an Nutzerakzeptanz ist für ein ECM-/DMS-System von großer Wichtigkeit. ELO hat das Alleinstellungsmerkmal, das Anwender bei der Einführung eines ECM/DMS-Systems sich ohne großen Aufwand sofort zu Recht finden, in dem sie Dokumente in der gewohnten Archiv, Schrank, Ordner, Register Struktur ablegen. Sind Dokumente abgelegt, müssen diese auch schnell wieder gefunden werden.

Einfacher Zugriff über den ELO Client

Der Zugriff auf ELO kann auf vielfältige Art und Weise geschehen. Der Windows Client hat den größten Funktionsumfang. Für unterschiedliche Betriebssystemumgebungen stellt der Java Client eine interessante Alternative dar.

Ein einfacher, effektiver Zugriff kann auch direkt aus dem Windows Explorer mittels ELO Explorer sichergestellt werden, wobei sich die komplette Archivstruktur im Windows Explorer darstellt. Für den webbasierten Zugriff steht mit ELO Internet Gateway die Möglichkeit zur Verfügung, direkt auf ELO zuzugreifen und die wichtigsten Funktionen zu nutzen. Existieren bereits Portalanwendungen im Unternehmen, wie beispielsweise SAP Portal oder Microsoft Office SharePoint Server 2007, lässt sich ELO mit dem gesamten Funktionsspektrum problemlos integrieren. Basierend auf Standardtechnologien wird ELO einfach in bestehende Portalumgebungen eingebunden. Dokumente werden direkt in ELO archiviert und bestehende Dokumente aus ELO direkt im Portal angezeigt.

Suchen und Finden

Neben der indexgestützten Suche umfasst ELO auch eine volltextgestützte Suche nach Begriffen, die sich im Dokumenteninhalt befinden. Fundstellen werden auf Wunsch zur zeitnahen Orientierung farblich markiert.

Die Volltextsuche eignet sich vor allem bei der Recherche in gescannten Presseartikeln, Protokollen, Verträgen oder archivierten E-Mails. Zur schnelleren Eingrenzung der Suchoperationen ermöglicht ELO, die Suche zu kombinieren. Das Resultat ist ein präzises Suchergebnis.