Rechnungseingang

Eine Rechnung durchläuft im Unternehmen oft verschiedene Abteilungen an verschiedenen Standorten. Das kostet Aufwand und Zeit. Mit der Rechnungseingangs-Lösung von ELO lassen sich die Durchlauf- und Bearbeitungszeiten erheblich verkürzen. Eingehende Rechnungen und Belege werden automatisch erfasst und erkannt und an die richtigen Bearbeiter weitergeleitet.

Alle relevanten Rechnungsdaten, wie beispielsweise Rechnungsempfänger, Rechnungsabsender, Rechnungsdatum, Rechnungsbetrag inkl. kompletter Einzelpositionen, werden erkannt und entsprechenden Plausibilitätsprüfungen unterzogen. Rechnungen mit einem vorhandenen Bestellbezug im ERP-System lassen sich bei Übereinstimmung vollständig bis zur Buchung verarbeiten und automatisch im revisionssicheren Archiv ablegen.

Optimale Steuerung dank Workflows

Rechnungen ohne Bestellbezug werden über einen elektronischen und standardisierbaren Rechnungsprüfungs-Workflow zu den entsprechenden Sachbearbeitern bzw. in die Fachabteilung weitergeleitet und entsprechend freigegeben.

Die Nutzen-Rechnung mit ELO geht voll auf

  • Aufwand für die Rechnungserfassung und damit auch die Durchlaufzeit werden nachhaltig reduziert.
  • Die Prozesskosten werden bei gleichzeitiger Erhöhung der Prozess- und Datenqualität gesenkt.
  • Skonto- und Liquiditätseinbußen entfallen.
  • Mit dem tagesaktuellen Überblick über die Verbindlichkeiten wird im Unternehmen eine entsprechende Transparenz geschaffen.
  • Alle gängigen ERP-Systeme, wie beispielsweise SAP, Microsoft oder Sage werden nahtlos integriert.
  • Begleitende Korrespondenz, wie Belege oder E-Mails, wird entsprechend vorgangsrelevant abgelegt.
  • Rechtskonformes Ablegen geschieht durch die Elektronische Signatur.



Siehe auch Kundenreferenz