Posteingang

Die Bearbeitung des Posteingangs zieht einen hohen Aufwand nach sich. Die eingehende Post muss den Mitarbeitern der einzelnen Abteilungen zur Bearbeitung zur Verfügung stehen. Mit ELO werden die Unternehmensprozesse und Abteilungen digital abgebildet.

Die Eingangspost wird nach dem Einscannen verschlagwortet und den jeweiligen Bearbeitungsprozessen zugeordnet. Automatisch und intelligent erkennt ELO die Inhalte der eingescannten Dokumente und ordnet sie den richtigen Vorgängen oder Bearbeitern zu. Die Geschäftsprozesse werden durch Workflows gesteuert.

Schnelle Prozesse dank automatisiertem Posteingang

  • Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten werden reduziert.
  • Der Bearbeitungsstand ist jederzeit transparent nachvollziehbar.
  • Vollständigkeit wie auch der lückenlose Nachweis des Verbleibs aller Posteingänge ist sichergestellt.
  • Verbesserung des Qualitätsmanagements intern und extern.
  • Ausschluss von Doppelbearbeitung, falls Dokumente per Fax und auf dem Postweg eintreffen, durch ELO Prüfung auf Dubletten.



Siehe auch Kundenreferenz